Embarquez pour l’aventure

Vous interviendrez en tant qu’Alternant Achats et Logistique au sein de la Direction Financière en soutien de la Responsable Achats et Logistique.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Amélioration Process
  • Identifier le potentiel d’optimisation de tous les processus et outils relatifs aux fonctions achats et logistiques
  • Être force de proposition sur les améliorations de process/ nouvelles approches à mettre en place

• Participation aux différentes missions du service achats
  • Gestion administrative et logistique des achats (saisie des commandes, réceptions, livraisons …)
  • Gestion et suivi des fournisseurs
  • Prendre en charge certains dossiers complets : depuis l’expression de besoin jusqu’à la signature du contrat (Appels d’offres possibles, cahier des charges, mise en concurrence…)
  • Assistance et coordination avec la responsable Achats et logistique sur les flux logistiques achats et ventes.
  • Aide sur la mise en place et suivi des tableaux de bord et d’outils de reporting
  • Amélioration et interface avec les utilisateurs du module Achat de l’ERP

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La mission du stage est de continuer, avec le support du responsable Qualité, la structuration du référentiel Qualité de la société Kinéis qui centralise les procédures, instructions et outils, et de continuer à mettre en place une gestion de configuration centralisée.

Le but principal est de sensibiliser les différentes équipes à la gestion des risques et à la gestion de la configuration afin de préparer Kinéis aux futures certifications Qualité internationale comme la norme ISO9001 et de mieux maitriser notre système et nos produits.

Pour cela, le stagiaire mènera des activités selon les deux axes exposés ci-dessous :

• Mise en place d’une procédure de gestion des risques :

• La gestion par les risques est une composante essentielle de l’ISO9001 : 2015 vers lequel tend Kinéis. Dans le cadre du stage il sera proposé de :
  • Réaliser un audit sur les projets et les différentes directions quant à leur gestion des risques.
  • Analyser à partir de l’audit et d’un état de l’art ce qu’il faudrait mettre en place.
  • Rédiger les procédures/instructions sur la gestion des risques adaptées à Kinéis.
• Construction de la gestion de configuration système et produits
• Dans l’outil sélectionné – mettre en place la gestion de la configuration du système Kinéis :
  • Configurer l’outil de la manière la plus adaptée.
  • Intégrer dans l’outil toute la configuration actuelle de manière organisée.
  • Rédiger les instructions associées sur la gestion dans l’outil.

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Le stage aura lieu dans le cadre du projet Service Center, qui est le composant du segment sol en charge du traitement des données émises par les objets connectés, et de la distribution des données à leur client respectifs. 

L’équipe du Service Center travaille en méthode Agile, avec Automatisation des Tests Fonctionnels avec une approche BDD (Behavior Driven Development), ainsi que de la Spécification par l’Exemple. Techniquement, l’architecture est en micro-services, multi-langages, hébergé dans le Cloud, sous Linux. 

 Les objectifs du stage sont multiples et modulables : 

• Montée en compétences par la pratique sur la méthode d’Automatisation des Tests Fonctionnels avec l’approche BDD  sur des fonctionnalités déjà développées en utilisant la solution de test existante. 

• Montée en compétences par la pratique sur la méthode Spécification par l’Exemple sur un nouveau besoin à développer. 

• Montée en compétences par la pratique sur la méthode Accelerate

• Réaliser un audit sur l’application de ces méthodes (état des lieux, définir des KPI, mesurer l’efficacité de l’équipe,…) 

• Dans une démarche d’amélioration continue, proposer des améliorations (méthodologiques,…) permettant d’augmenter l’efficacité de l’équipe tout en travaillant dans de meilleures conditions. 

Chaque objectif sera validé par un livrable défini en amont. 

Le stagiaire pourra s’appuyer sur certains membres de l’équipe qui sont experts dans ces différentes méthodes. 

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